Politique de confidentialité

L’ENS-PSL s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs en conformité avec les exigences légales et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978  modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite  loi « Informatique et Libertés ») et le règlement européen 2016/679 du  Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à  caractère personnel et à la libre circulation de ces  données (dit « règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »).

1. Objet du traitement

L’École normale supérieure (ENS-PSL) est responsable de traitement dans le cadre des  informations recueillies via le site web https://www.semainehistoire.ens.psl.eu/ et le formulaire d’inscription pour l’accès et la gestion de l’évènement « Semaine de l'Histoire 2025, Enfances ».
Les  données sont collectées sur la base de l’intérêt légitime. Elles sont  fournies par toute personne qui souhaite s’inscrire à l’évènement « Semaine de l'Histoire 2025, Enfances » organisé à l’ENS-PSL.
L’ENS-PSL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la  sécurité de la confidentialité des données personnelles que nous  collectons, et que nous transmettons à nos sous-traitants, le cas  échéant.

2. Données collectées

L’ENS-PSL recueille et traite une série d'informations et de données pour l’inscription à  l’évènement «Semaine de l'Histoire 2025, Enfances » organisé à l’ENS-PSL, détaillées  ci-après :
  • Les informations d’identité :  identité (nom et  prénom), adresse de courrier électronique (e-mail), le cas échéant le  numéro de téléphone, la société, le poste.
Le caractère  obligatoire des informations est signalé à l’utilisateur dans le formulaire d’inscription au moment de la collecte des données.
Les  données collectées (notamment les cookies) à l’occasion de la  navigation pour la mesure de l’audience du site web https://www.semainehistoire.ens.psl.eu/ et de l’utilisation des services en ligne présentent un caractère facultatif.

3. Finalités

Les données susvisées sont collectées pour les finalités suivantes :
  • L’organisation, la gestion et le suivi des inscriptions à l’évènement « Semaine de l'Histoire 2025, Enfances »,
  • La réalisation de statistiques anonymes de fréquentation et pour les besoins en gestion, l’amélioration des services rendus ;
  • La communication sur les informations et activités liés à l’évènement « Semaine de l'Histoire 2025, Enfances » ;
  • ·Sur la base du consentement de l’utilisateur : les communications sur  les évènements et activités de l’ENS-PSL et des co-organisateurs de l'événement.

4. Destinataires

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
  • les personnels de l’ENS-PSL en charge de la publication des contenus et  de l’administration technique des sites web, et leur hiérarchie ;
  • les personnels de l’ENS-PSL chargés du traitement des demandes reçues  via les formulaires de contact : le service de la communication, le  centre de ressources informatiques et au service de prévention et de  sécurité de l’ENS-PSL ;
  • les partenaires et prestataires  autorisés par l’ENS-PSL, agissant en tant que sous-traitants au sens du RGPD. Ces prestataires n’auront accès aux données à caractère personnel  des Utilisateurs que pour exécuter ces services et seront tenus aux  mêmes obligations de sécurité et de confidentialité.
Hébergement et maintenance du site : société Eventmaker.
Le  transfert des données à caractère personnel collectées par l’ENS-PSL  n’est pas autorisé en dehors de l’Espace Economique Européen.
Les  données collectées relatives à votre inscription à l’évènement « Semaine de l'Histoire 2025, Enfances » sont conservées 2 mois à compter de la réalisation de  l’évènement.
Sur la base du consentement, vos coordonnées (mail)  sont conservées par l’ENS-PSL pour vous adresser les communications sur  les évènements et activités de l’ENS-PSL et des co-organisateurs de  l’événement. Un lien de désabonnement est intégré dans chaque mail  de communication.

5. Droits des personnes concernées

Vous  pouvez à tout moment faire valoir vos droits d’accès, d’opposition, de  rectification et de limitation du traitement sur vos données auprès du  service de la communication de l’ENS-PSL, à l’adresse com@ens.fr.
Vous pouvez contacter la Déléguée à la Protection des Données de l’ENS à : donnees.personnelles@ens.psl.eu.
En l’absence de réponse dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une  réclamation auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334  Paris Cedex 07.